Een grootboekrekening is een overzicht in een bepaalde periode van mutaties van een financiƫle waarde. Dit kunnen mutaties in de omzet, kosten, schulden, bezittingen en het eigen vermogen zijn.
Bijvoorbeeld op de grootboekrekening telefoonkosten vind je alle mutaties die betrekking hebben op de telefoonkosten. Op deze manier kun je zien hoeveel je hebt uitgegeven in een bepaalde periode.
Door een omschrijving mee te geven kun je zien wat voor soort mutatie dit is.